Анализа организационе структуре предузећа: суштина и нужност

Организација је комплексан системукључује мноштво међусобно повезаних елемената различитог степена важности, утицај на организацију, интензитет ресурса, продуктивност и тако даље. Анализа организационе структуре било које фирме омогућава да се стекне идеја о томе како ова организација функционише, идентификује слабости у организационој структури и предузима мере да их елиминише.

Да би разумели како било којимеханизам, неопходно је разумети како је договорено. Управо то раде са фирмом када проводе анализу организационе структуре. Резултат ове анализе је менаџмент шема компаније, која даје јасну идеју о томе ко извештава коме и коме. Након обављања такве студије, постаје много лакше управљати организацијом, а такође се уводе све промјене у вези са структуром управљања.

По правилу, спровођење анализе организационихструктуре управљања, долазе до једне и три врсте структура: линеарне, матрице и функционалне. Линијска структура претпоставља строго подређеност одозго према доле: постоји шеф, постоје потчињени, аи исти запослени увек послушају истог шефа. Функционална организација подразумева мало другачији приступ: у организацији са функционалном структуром, подређени пријављују различитим супервизорима, зависно од тога какву врсту посла раде. Матрична структура комбинује карактеристике две претходне структуре, а сваки подређени има два шефа - један директан у хијерархији и један функционалан. Ова структура је типична за транснационалне корпорације, најтеже је извршити анализу њихове организационе структуре.

Анализирајући структуру фирме,који делови њене структуре су неефикасни и како побољшати рад ових или оних проблематичних подручја. То је управо циљ процедуре, као што је анализа структуре предузећа. Неефикасне странице могу бити од следећих типова:

Подређени који има три или више претпостављених неће радити ефикасно зато што не може задовољити захтеве свима и свима у исто вријеме, поред тога што добија превише задатака.

Запослени који подноси само формално,док шеф нема значајан утицај - овај радник није мотивисан да ради ефикасније, што значи да ће то отежати развој компаније.

Одељења са премало запослених - таконазвана "уска грла" - делови организационе структуре, који због својих малих капацитета не могу да се суоче са пуним обимом својих одговорности.

Одељења у којима су запослени, напротив, такођепуно - савршено се савладају задацима, али их карактеришу неефикасна употреба ресурса. У таквим одељењима, готово увек постоји један или два лена идлерса, чији је радни дан сведен на преглед друштвених мрежа и бескрајних чајних забава. Уобичајено је да се ови запослени преносе на одељења у којима недостаје особље, гдје се савршено уклапају у посао и почињу да раде у корист компаније. Такав превод изузетно ретко узрокује незадовољство запослених - обично људи покушавају да буду корисни за фирму и обично перципирају превод.

Раније и детаљнијеанализа организационе структуре, пре него што се пронађу и елиминишу сва проблематична места, то ће брже развијати компанија и то ће више донијети. Успесни вам, ефикасан рад и висок профит, драги предузетници!